Tijdens de NKOO live-dag Goed informatiebeheer, betere openbaarheid: zoeken en vinden voor de Woo deelt Yvonne Welings, gemeentearchivaris van Tilburg, haar ervaringen en inzichten over een van de grootste uitdagingen in informatiebeheer: ongestructureerde informatie.
Hoe zorg je ervoor dat informatie binnen een organisatie goed vindbaar en toegankelijk blijft? Hoe voorkom je dat waardevolle documenten verdwijnen in ongestructureerde opslag? Yvonne laat zien hoe Tilburg deze uitdagingen aanpakt en welke praktische stappen andere overheidsorganisaties kunnen nemen om hun informatiehuishouding te verbeteren.
Ze bespreekt onder meer:
- Duidelijke rolverdeling – Wie binnen de organisatie pakt welke vragen op, en wanneer is externe expertise nodig?
- Werken volgens de Woo – Wat vraagt Hoofdstuk 6 van de Woo en hoe pas je dit toe in de praktijk?
Dit hoofdstuk benadrukt het belang van duurzaam toegankelijk maken van digitale documenten. Het meerjarenplan dat hierbij hoort, bevat langetermijndoelen voor het verbeteren van de informatiehuishouding.
- AI-tools als hulpmiddel – Hoe kunnen slimme technologieën helpen bij het structureren en doorzoekbaar maken van informatie?
- i-Bewustzijn – Waarom is bewustwording bij medewerkers essentieel voor goed informatiebeheer?
- Veilige communicatiekanalen – Welke tools zijn geschikt voor zakelijk gebruik en waarom moet WhatsApp worden vermeden?
Met haar praktijkervaring en concrete tips biedt Yvonne waardevolle handvatten voor juristen, informatiemanagers en beleidsmakers die aan de slag willen met beter informatiebeheer.
Je kunt Yvonne Welings niet alleen in de ochtend horen spreken tijdens het plenaire programma, maar ook in de middag persoonlijk ontmoeten. Tijdens de gesprekstafel, die zij samen met Eric Burger begeleidt, is er ruimte om jouw eigen vragen en casussen voor te leggen. Of je nu worstelt met de implementatie van de Woo, meer wilt weten over het inzetten van AI-tools, of concrete uitdagingen hebt op het gebied van informatiebeheer: deze kleinschalige setting biedt de ideale gelegenheid om in gesprek te gaan en praktische inzichten op te doen.
Over de NKOO Live-dag
De ontmoetingsdag voor professionals die zich bezighouden met transparantie en openbaarheid binnen de overheid.
Thema: Goed informatiebeheer, betere openbaarheid: zoeken en vinden voor de Woo.
20 mei 2025 van 10:00-16:00 uur in Utrecht
Reserveer hier jouw plek voor de NKOO live-dag.