Van der Sluis bij Nieuwsuur 19 mei 2022; #smsgate: ophef om de ophef, of is er meer aan de hand?

Tijdens een zitting in een Wob-procedure werd duidelijk dat de minister-president zijn telefoon nog wel eens ontdoet van de nodige sms’jes. De rumoer die daarop volgde was weer opzienbarend. De vraag rees hoe moet worden omgegaan met dergelijke berichten in het licht van bewaren en behouden ervan. Daar ging deze uitzending van Nieuwsuur over. Cornelis van der Sluis werd voor deze uitzending geïnterviewd.

Kort en goed:

• alles bewaren hoeft niet (zie de toelichting bij artikel 4.1a van de Woo);
• alles vernietigen mag niet (zie de handreiking, genoemd in de brief van Rutte);
• beoordelen van de documenten (dus ook een sms) is nodig bij de keuze wel/niet archiveren;
• dat blijft mensen werk;
• prima als iemand anders jouw berichten archiveert;
• dat doe je alleen niet door ‘lange sms’jes’ door te bellen (Rutte kon ze niet meer doorsturen gaf hij aan).

Al het gedoe begon natuurlijk ooit in 2019, toen de Raad van State oordeelde dat appjes en sms’jes gewoon onder de Wob vallen. In het vervolg in die zaak zegt de Raad van State in 2020 iets over het (blijvend) bewaren van dergelijke berichten. In die zaak loopt nog een procedure. Los daarvan, merk op dat de Raad van State stelt dat het bewaren en bewerken mogelijk in strijd is met de AVG en het niet bewaren niet in strijd hoeft te zijn met de Archiefwet. Bovendien beperkt ze dat stukje niet toevallig tot de privé-telefoon. En laat Rutte nu hebben benadrukt in het debat dat zijn telefoons “van de overheid” (dus zakelijk) zijn.