Steeds duidelijker wordt hoe het bestuursorgaan moet zoeken naar documenten en hoe men dat kan ‘motiveren’ en ‘uitleggen’. Ook deze uitspraak van de Rechtbank Midden-Nederland maakt duidelijk dat het bestuursorgaan zich ‘veilig’ kan wanen als het duidelijk maakt met welke zoektermen, in welke systemen en bij welke personen is gezocht.
Bijzonder is dat de rechtbank redelijk makkelijk accepteert dat persoonlijke beleidsopvattingen niet geanonimiseerd openbaar hoeven te worden gemaakt. En anders dan veel uitspraken de laatste tijd, wordt in dit kader wel geaccepteerd dat een concept niet wordt gedeeld (zie hierover o.a. deze update).