In deze training bespreekt Cornelis wat de juridische consequenties zijn van het document-begrip. Welke informatie valt onder een Woo-verzoek, wat moet (dus) worden bewaard of gevonden nadat een verzoek is ontvangen? Eric bespreekt hierbij steeds hoe de informatiehuishouding zo kan worden ingericht dat het bewaren en zoeken makkelijker is dan soms gedacht. Hij gaat ook in op de aandachtspunten, best practices en valkuilen in de relatie tussen openbaarheid en informatiebeheer. Cornelis bespreekt vervolgens ook op welke wijze de zoektocht zelf een plek kan krijgen in het Woo-besluit zodat de discussie hierover – is dit wel alles? – kan  worden voorkomen. Ook hierbij kan Eric aangeven hoe bestaande en veelgebruikte systemen de zoektocht goed en gemakkelijk kunnen bijhouden ten behoeve van de motivering van het besluit.

Na deze training weet je..

• het belang van het gesprek over de omvang van het Woo-verzoek;

• de reikwijdte van het document-begrip (hard copy, digitaal, tekstberichten);

• zoeken naar hard copy bestanden;

• informatiebeheer en openbaarheid;

• zoeken in de digitale systemen;

• de doorzendplicht;

• de plicht tot het vorderen van documenten van buiten de organisatie;

• hoe te bewijzen dat alles aan documenten is gevonden;

• de motivering van het Woo-besluit.

Dit is een wachtlijsttraining. Dat wil zeggen dat de training ingepland is, maar pas bij minimaal 6 aanmeldingen definitief plaatsvindt. Bij aanmelding kom je op de wachtlijst te staan en zodra het minimum aantal deelnemers is bereikt, ontvang je een definitieve bevestiging van deelname. Indien één maand voor de training het minimaal aantal aanmeldingen niet is gehaald, zal de training niet doorgaan. Je wordt hiervan op de hoogte gesteld en kunt bij de volgende trainingsdatum aansluiten.