Artikel 4 (Doorzenden)
Annotatie
De in artikel 4 opgenomen doorzendplicht, past in de sleutel dat het bestuursorgaan verzoeker behulpzaam is bij de afhandeling van het verzoek om informatie. Deze plicht geldt ook indien het bestuursorgaan waarbij het verzoek is ingediend zelf over documenten beschikt waarop dat verzoek ziet en derhalve zelf een besluit op het verzoek moet nemen, maar weet dat bij een ander bestuursorgaan andere documenten berusten die eveneens onder de reikwijdte van het verzoek vallen. Weet de verzoeker zelf waar die informatie berust, dan geldt deze verplichting niet. Dit is niet aan de orde als sprake is van een verzoeker die zelf weet waar meer informatie voor handen is. Op bestuursorganen rust een inspanningsverplichting om te achterhalen onder welk bestuursorgaan nog documenten berusten. De mededeling dat wordt doorgezonden is (zelfstandig) voor bezwaar en beroep vatbaar.
Indien het verzoek betrekking heeft op gegevens in documenten die berusten bij een ander bestuursorgaan dan dat waarbij het verzoek is ingediend, wordt de verzoeker zo nodig naar dat orgaan verwezen. Is het verzoek schriftelijk gedaan, dan wordt het doorgezonden onder mededeling van de doorzending aan de verzoeker.
