Raad van State: zoeken naar oude documenten

Na de problematiek van beheer en behoud van (digitale) berichten van vorige week (zie dit bericht), is het soms terug verlangen misschien naar de oude, vertrouwde hangmap. Helemaal als we zien dat de Raad van State met deze uitspraak accepteert dat bij de toelichting over de zoekslag wordt uitgelegd dat men vroeger werkte met eigen computers (niet aangesloten op een systeem) en dat informatie in de hangmappen vervolgens de omvang bepalen.

In lijn met de uitspraak van vorige week volgt de Raad van State de lijn – als het om de verhouding tot de Archiefwet gaat – dat ondanks waarschijnlijke vernietiging op grond van de Archiefwet toch gezocht moet worden naar documenten. Maar dat in die zoektocht het uiteindelijk wel ophoudt. Nog eens digitaal zoeken naar bestanden die 30 jaar oud zijn en waarvan aannemelijk is dat die op grond van de Archiefwet niet bewaard hadden moeten blijven is niet nodig.